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Lo primero que hay que tener en cuenta, que las personas no siempre se dan cuenta, es que el registro de la propiedad y las oficinas notariales no han cesado su actividad debido a la crisis del coronavirus. De hecho, esto ha sido confirmado por el Colegio de Registradores y el Consejo General de Notarios que publicaron un plan de continuidad, así como una lista de medidas para garantizar la provisión de servicios de registro y notariales al público en general.
También podemos confirmar esto por experiencia, ya que hemos completado la mayoría de las ventas que estaban programadas para firmar a finales de marzo y en abril.
Oficinas de registro
Hemos llamado a la oficina del Registro de la Propiedad en Jijona (donde se registran los títulos de propiedad de Busot) en varias ocasiones durante las últimas semanas y han estado felices de ayudar. No se sintió diferente a cuando los llamamos en "tiempos normales".
Además, a menudo les solicitamos documentación utilizando su servicio en línea y este servicio continúa funcionando y es la forma recomendada de solicitar documentación durante la cuarentena, por ejemplo, para solicitar una copia de la "Nota simple" (el resumen de los títulos de propiedad) de una propiedad.
Entonces, la única diferencia ahora es que no podemos ir físicamente a sus oficinas para presentar documentos, pero nosotros (y notarios, abogados y gestores) podemos enviarles documentos por servicio de mensajería.
Entonces, básicamente, el negocio continúa de manera normal.
Oficinas notariales
¡Por supuesto, la oficina de notario es un poco diferente ya que no pueden completar las ventas por mensajería!
El Consejo General de Notarios (CGN) anunció que los notarios no cerrarán como una oficina pública, las oficinas notariales "no pueden cerrar". Sin embargo, están priorizando completar los casos urgentes, lo que significa principalmente las transacciones que requieren una hipoteca que "vencerá" si no se completa en una fecha determinada.
Como parte del plan para evitar las infecciones por COVID-19, la CGN ha lanzado una serie de precauciones para esas visitas al notario que son necesarias.
Estas son las medidas de seguridad vigentes para proteger a los compradores y vendedores en el notario:
1. Solo la parte interesada, los intérpretes y los testigos ingresarán al notario.
2. No pasará más tiempo del necesario dentro de la oficina notarial.
3. La parte interesada debe aplicar las "medidas de autoprotección" (guantes, mascarillas).
4. Se mantendrán distancias recomendadas de al menos un metro y medio.
5. Se establecerá un sistema de turnos donde cada parte ingresará a la oficina de notario en un momento uno tras otro.
6. El notario emitirá un documento a cada parte para justificar su movimiento en la carretera si así lo requiere la policía.
7. Se recomienda llevar su propio bolígrafo de casa.
¡Qué hacer si no puedes llegar a España!
Hay, por supuesto, ventas planificadas que no pueden suceder (a pesar de que las oficinas de Notario y Registro de la Propiedad están funcionando) ya que una o ambas partes no pueden llegar a España. Esta situación ha resaltado la importancia de seguir uno de los consejos que nosotros y los asesores legales generalmente damos para facilitar su compra y garantizar que ningún evento inesperado (como un bloqueo de Coronavirus) le cause dolores de cabeza; Firmar un poder notarial.
Siempre recomendamos a los compradores que cuando se encuentren en España y hayan encontrado su propiedad perfecta, que realicen un viaje a la oficina de notario para dar a su asesor legal el poder de completar la venta una vez que hayan regresado a casa. Mientras está resolviendo el traslado de su país de origen a España, tiene mucho más sentido dejar a su representante para organizar la finalización de la compra y para aquellos que siguieron este consejo, no están perdiendo el sueño sobre cómo llegar a España y llevar a cabo la finalización durante la cuarentena de coronavirus.
No todo está perdido para aquellos que no firmaron un poder notarial antes de salir de España (tanto compradores como vendedores), ya que pueden firmar un poder notarial en su país de origen. Es importante que su poder legal sea redactado por su asesor legal y a) se traduzca al idioma de su país de origen para que su notario local pueda presenciarlo correctamente, y b) luego lo envíe por correo a la embajada española o Consulado para recibir lo que se llama la "Apostilla" (una especie de sello oficial).
Sólo entonces puede enviarlo de vuelta a su asesor legal por mensajería, quién lo presentará en la oficina del notario para demostrar que pueden completar la venta por usted. Si firma un Poder notarial en España, evita tener que completar los puntos a y b anteriores.
Esperamos que este artículo le sea de utilidad y lo ayude a comprender mejor sus posibilidades y los procedimientos para completar una compra venta durante este momento difícil.
En Rural Coast, aplicamos los cambios en la ley y las regulaciones para garantizar la seguridad de nuestros clientes y colegas, ¡y muchas finalizaciones seguras y felices!
